Segreteria

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Ufficio Protocollo/Affari Generali

Responsabile: Buttò Giorgio

Compiti

  • Uscite didattiche e viaggi di istruzione
  • Circolari docenti e ATA
  • Circolari per il sito
  • Tenuta protocollo
  • Evasione e archiviazione corrispondenza
  • Rapporti Enti Locali
  • Convocazione commissioni di lavoro
  • Circolari e avvisi Dirigente e Collaboratori Dirigente
  • Comunicazione scioperi
  • Comunicazione assemblee
  • Convocazione organi collegiali
  • Attività motoria e Giochi sportivi

Ufficio Didattica

Responsabile: Ferrari Annalisa

 Compiti 

  • Iscrizioni alunni scuola media / inserimento CLASSEVIVA
  • Fascicoli personali alunni scuola media
  • Esoneri educazione fisica e da insegnamento religione cattolica
  • Certificazioni alunni – richiesta e trasmissione documenti alunni scuola media
  • Permessi di entrata e uscita fuori orario alunni
  • Gestione schede di valutazione, tabelloni, scrutini
  • Pratiche esami di licenza media
  • Pratiche libri di testo scuola media
  • Elezione Organi Collegiali
  • Diplomi Licenza Media : tenuta registro carico e scarico
  • Assicurazione alunni - Infortuni alunni e personale
  • Statistiche – Rilevazioni – Anagrafe alunni

Responsabile:

 Compiti

  • Iscrizioni alunni scuola infanzia e primaria / inserimento in CLASSEVIVA
  • Fascicoli personali alunni scuola infanzia / primaria
  • Certificazioni alunni – richiesta e trasmissione documenti
  • alunni scuola infanzia /primaria
  • Permessi di entrata e uscita fuori orario alunni
  • Pratiche alunni certificati
  • Circolari genitori
  • Convocazione Genitori OO.CC.
  • Comunicazione alle famiglie ( consigli di classe, scrutini)
  • Statistiche – Rilevazioni – Anagrafe alunni

Ufficio Risorse Umane

    Responsabile: Villanova Graziella

   Compiti  

  • Fascicoli personali Docenti e ATA
  • Richiesta trasmissione documenti del personale
  • Compilazione graduatorie interne del personale
  • Compilazione graduatorie supplenti
  • Pratiche per i trasferimenti del personale
  • Certificazione servizio personale
  • Contratti di lavoro e gestione della procedura informatica per
  • i supplenti temporanei
  • Pratiche relative alla quiescenza (dich. servizi, b.u., legge 29,
  • ricostruz. di carriera ecc…)
  • Pratiche relative immissioni in ruolo del personale

 

Responsabile:

   Compiti  

  • Procedura per il reclutamento del personale supplente
  • temporaneo
  • Pratiche di congedo , permessi e aspettative del personale ,
  • tenuta schede e registro decreti
  • Richiesta visite fiscali
  • Conferimento incarichi attività aggiuntive Docenti e ATA
  • Procedura legata agli scioperi del personale, alle assemblee
  • sindacali e alla RSU
  • Permessi Diritto allo Studio
  • Rilevazioni e statistiche del personale
  • Permessi brevi e recupero ore personale ATA
  • TFR- Disoccupazione
  • Dichiarazione compensi accessori

Ufficio Contabilità

   Responsabile: Ferrari Martina

  Compiti

  • Richiesta preventivi
  • Prospetti comparativi
  • Buoni d’ordine
  • Verbali di collaudo
  • Accertamenti e impegni
  • Emissione mandati e reversali
  • Tenuta registri contabili
  • Tenuta registro c.c. postale
  • Abbonamenti a riviste
  • Contratti di prestazioni d’opera o collaborazioni a progetto
  • Liquidazione compensi e ritenute varie
  • Pratiche INPS/Uniemens
  • Certificazioni uniche
  • Dichiarazione 770
  • Dichiarazione IRAP
  • Inventario: gestione, carico e scarico dei beni
  • Adempimenti ANAC, PCC

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